Politique de Confidentialité

1. Préambule

Le site web https://novalynk.be (ci-après le « Site ») est édité par NovaLynk SRL, société immatriculée sous le numéro de TVA BE1020.437.327 et dont le siège social est situé Chaussée d'Antoing (TOU) 68, 7500 Tournai, Belgique. NovaLynk s'engage à assurer la protection de vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est : Yana Kalashnikova yana.kalashnikova@novalynk.be

3. Données collectées et finalités

a. Formulaire “Gestion de talents”

  • Données collectées : nom, prénom, email, entreprise, votre besoin, message libre.
  • Finalité : répondre à une demande de service en lien avec la gestion de talents.

b. Formulaire “Développement RH”

  • Données collectées : nom, prénom, email, entreprise, votre besoin, message libre.

  • Finalité : répondre à une demande de service en développement des ressources humaines. c. Formulaire de candidature spontanée

  • Données collectées : nom, prénom, e-mail, téléphone, message libre, CV.

  • Finalité : constituer une base de profils pour de futurs recrutements.

d. Formulaire de contact

  • Données collectées : nom, prénom, entreprise, e-mail, votre besoin, message libre.
  • Finalité : répondre à votre demande.

e. Candidature à une offre

  • Données collectées : nom, prénom, e-mail, téléphone, message libre, CV (PDF).
  • Finalité : traiter votre candidature à l'offre choisie.

4. Base légale du traitement

Les traitements de données effectués via les formulaires sont fondés sur votre consentement (article 6.1.a du RGPD), donné en cochant la case prévue à cet effet avant l'envoi du formulaire. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, par e-mail à yana.kalashnikova@novalynk.be. Le retrait ne remet pas en cause la licéité du traitement effectué avant celui-ci.

5. Durée de conservation

Les données sont conservées :

  • Le temps nécessaire au traitement de la demande ou de la candidature.
  • Jusqu’à 2 ans maximum pour les candidatures spontanées, sauf demande contraire de votre part.
  • Le CV joint à une candidature (à une offre ou spontanée) est transmis directement à Manatal, sans copie conservée par le Site.
  • Le Site ne conserve aucune autre copie des formulaires : ils sont transmis puis oubliés. Les journaux techniques n'en contiennent pas le contenu.

6. Destinataires des données

Les données collectées sont transmises à :

  • Manatal, logiciel de gestion des candidatures utilisé par NovaLynk.
  • Éventuellement, aux services internes concernés par votre demande. Manatal assure l’hébergement des données conformément au RGPD. Pour plus d’informations : https://www.manatal.com/privacy-policy
  • Cloudflare, Inc. (États-Unis) : hébergement du Site, et vérification anti-robot (Cloudflare Turnstile) sur chaque formulaire. Turnstile analyse des signaux techniques du navigateur pour distinguer un humain d'un robot, sans finalité de suivi ni de publicité. Les transferts vers les États-Unis reposent sur la certification de Cloudflare au Data Privacy Framework UE-États-Unis. Plus d'informations : https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
  • Google (Google Chat, Google Workspace) : les messages du formulaire de contact sont transmis à l'équipe de NovaLynk par une messagerie Google Chat.

7. Vos droits

Vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité. Contact : yana.kalashnikova@novalynk.be

8. Cookies

Le Site n’utilise aucun cookie de suivi, d’analyse ou publicitaire. Il ne dépose lui-même aucun cookie. La vérification anti-robot Cloudflare Turnstile, strictement nécessaire à la sécurité des formulaires, ne sert ni au suivi ni à la publicité.

9. Modifications

Cette politique peut être modifiée à tout moment. Dernière mise à jour : 1er novembre 2026.